Il problema
Ciò che va chiarito
Informazioni importanti stanno in archivi cartacei, scansioni o PDF: trovarle richiede tempo e usarle significa ricopiarle a mano.
01 / Servizi · 01
Digitalizzazione di documenti e archivi
Trasformare carta, scansioni e PDF in documenti ricercabili e dati utilizzabili, con nomi, campi e classificazioni concordati.
Gli accordi
Prima di iniziare
Concordare quali documenti trattare, quali dati estrarre, come nominarli e classificarli e quali controlli fare prima della consegna.
La consegna
Ciò che resta
- Archivio digitale ricercabile, con nomi e cartelle concordati
- Dati estratti in formato strutturato (foglio di calcolo, CSV o database)
- Registro dei controlli e dei documenti da rivedere
02 / Esempi concreti
Cosa posso elaborare in quest’area.
Il lavoro definitivo dipende dai dati, dai formati e dagli strumenti già presenti nella tua azienda.
- 01
Rapporti di intervento, schede tecniche e moduli compilati a mano
- 02
Archivi di pratiche e documenti storici
- 03
Cataloghi e schede prodotto in PDF
- 04
Documenti da rendere ricercabili per data, tipo e riferimento
03 / Note e approfondimenti
Da leggere su questo tema.
Digitalizzazione dei documenti: quando conviene e come farla bene
Uno scanner e una cartella condivisa, a volte, bastano. Ecco i segnali che indicano quando la digitalizzazione dei documenti conviene davvero, i costi da mettere in conto e le domande da fare prima di iniziare.
Un lavoro concordato